Le décompte des stupéfiants dans les pharmacies du Québec : au moins deux fois par année

Au Québec, le guide de l’Ordre des pharmaciens du Québec (OPQ) demande des décomptes manuels des stupéfiants, des drogues contrôlées et des substances ciblées en inventaire au moins deux fois par année. L’Ordre demande aussi :

• des vérifications au hasard de différentes molécules, chaque semaine ou chaque mois, selon votre jugement;
• l’analyse de chaque écart, positif ou négatif, pour en trouver la cause;
• des registres d’achat, de vente et de distribution tenus à jour.

C’est une ligne directrice de l’Ordre, pas un règlement. Aucun règlement du Québec ne fixe la fréquence des décomptes, et Santé Canada n’en fixe pas non plus.

Ordre des pharmaciens du Québec, guide d’exercice « Stupéfiants, drogues contrôlées et substances ciblées » et question de pratique « Comment gérer l’inventaire des substances contrôlées? ».

Au Québec, un rythme fixe, par exemple un décompte complet en janvier et un autre en juillet, garde les deux décomptes de l’année bien espacés. Les vérifications au hasard se font entre les deux.

Notre suggestion, pas une règle : comptez plus souvent les stupéfiants qui bougent le plus. Un écart apparaît alors quand il y a moins de transactions derrière lui.

Pour les autres provinces, voyez le guide de chaque province (en anglais).

Déclarez toute perte ou tout vol d’une substance désignée à Santé Canada au plus tard 10 jours après l’avoir constaté. C’est la règle fédérale dans toutes les provinces : l’article 109(2) du Règlement sur les substances désignées, en vigueur depuis le 1er octobre 2026. Une enquête en cours ne suspend pas le délai.

Au Québec, le guide de l’OPQ demande aussi de conserver les documents liés à la déclaration.

Pour retracer un décompte qui ne balance pas, voyez que faire après un écart (en anglais). La déclaration elle-même, étape par étape : déclarer une perte ou un vol (en anglais).

Choisissez le Québec comme province de votre pharmacie dans les paramètres (Settings), et NarcCount planifie par défaut un décompte complet deux fois par année; vous pouvez compter plus souvent. NarcCount aussi :

• envoie un rappel par courriel avant chaque décompte;
• signale un décompte en retard sur ce calendrier;
• tient l’inventaire perpétuel à partir de vos achats et de vos ventes;
• garde une note d’enquête sur chaque ligne en écart;
• remplit la déclaration de perte ou de vol de Santé Canada.

L’application NarcCount est en anglais pour le moment. Ces pages et nos guides du Québec et du Nouveau-Brunswick sont en français.

NarcCount vous aide dans votre réconciliation; il ne remplace pas vos obligations professionnelles.